WordやExcelって聞いたことあるよね？
あれってぜ〜んぶレポート作成やデータ管理に欠かせない「オフィスツール」なんだよ〜！
今回は、そんな文書作成ソフトや表計算ソフトの基本を解説するね！
ソフトウェアパッケージとは？
パソコンでお仕事したり、レポート作ったりするときに欠かせないのが「オフィスソフト」だよね！
中でもよく登場するのが「Word」「Excel」などの文書・表計算ソフトたち。
これらは「ソフトウェアパッケージ」と呼ばれていて、以下のような種類があるよ。
| ソフト名 | できること | 活用例 |
|---|---|---|
| 文書作成ソフト（Wordなど） | 文字入力・表や図の挿入・段落調整 | レポート、履歴書、マニュアルなど |
| 表計算ソフト（Excelなど） | データ整理・四則演算・グラフ作成 | 家計簿、成績管理、売上集計など |
| プレゼンソフト（PowerPoint） | スライド作成・アニメーション演出 | 発表用スライド、企画書など |
| データベースソフト（Access） | データベース構築・検索・抽出 | 顧客管理、在庫管理など |
WordとExcelは、ITパスポートでもよく出る「オフィスツールの代表格」だよ～！
文書作成ソフトの基本と活用例（Word）
Word（ワード）は、レポート、チラシ、履歴書、マニュアルなど「読むための資料」づくりに強い味方！
できることの例：
学校でも仕事でも「ちゃんとした見た目の資料」が求められる場面で大活躍❣️
表計算ソフトの基本と活用例（Excel）
Excelは表計算のプロフェッショナル！
できることは本当にたくさんあるけど、とくに試験でも注目なのがこちらっ
できることの例：
とくにピボットテーブルは、見た目が「えっ？何これ…！」って思うかもしれないけど、実は“神ツール”なの！
例えば、「100人の売上データを部署ごとにまとめる」なんてことが、クリック数回でできちゃうの〜！
おこづかい帳も、アンケート集計も、Excelでちょっと便利に！
こういうとこ見せたら「家庭的だね」って言われるかな…なんて🤭💕
文書作成ソフトに関するITパスポート試験の過去問！
文書作成ソフトがもつ機能である“禁則処理”に関する記述として，最も適切なものはどれか。
ア：改行後の先頭文字が，指定した文字数分だけ右へ移動した。
イ：行頭に置こうとした句読点や閉じ括弧が，前の行の行末に移動した。
ウ：行頭の英字が，小文字から大文字に変換された。
エ：文字列の文字が，指定した幅の中に等間隔に配置された。
正解は『イ』
解説：
禁則処理とは、日本語文書の読みやすさを確保するために、句読点や閉じ括弧が行頭や行末に適切に配置される仕組み！
例えば、行頭に句読点「。」が来ないよう自動的に調整されるなど、印刷や表示時の見た目品質を保つ機能だよ。
ア：インデント（字下げ）の例であり、禁則処理ではないよ～。
ウ：英字の自動変換はキャピタライズ機能だよっ。
エ：等幅配置は文字配置の機能で、禁則処理とは異なるよ。
ITパスポート試験をスマホで手軽に勉強！
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どんな資料を作るか考えるとき、好きな人に渡すとしたら…って思うと、自然と丁寧になっちゃうの。
そういう気持ち、いつか伝わるといいなぁ🩷
