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PDCAサイクルとは?(ITパスポート・ストラテジー系)

PDCAとは?

PDCAとは、「Plan(計画)- Do(実行)- Check(評価)- Act(改善)」のサイクルを行なって、品質の改善を行なっていく流れのことです!

気になる人とLINEでやり取りして、反応がある話題、ない話題、こっちの事が好きなのかも〜って進展していくのもPDCAかもしれない。キャッ〜❤️

PDCAの実施内容

  • Plan(計画):目標を設定し、どうやって達成するか計画を立てます。
  • Do(実行):計画したことを実際に行動に移すステップ。
  • Check(評価):実行した結果を評価するステップ。
  • Act(改善):最後に、評価から学んだことを次のアクションに生かす。文字通り改善をしてまた新たなPlanから始めます。

ダイエットだとこんな感じ!

  • Plan:夏に向けて、8月までに5kg痩せる!そのために毎日お菓子を食べない
  • Do:毎日お菓子を我慢してみる
  • Check:1ヶ月頑張った けど1kgしか痩せなかった。お菓子を我慢するだけじゃ足りない。
  • Act:お菓子を食べないことを継続しつつ、週2で筋トレを入れてみよう!

この循環を永遠と実行して達成していくよ!
みんなDoの後のCheckを正確にしないでやめちゃうよね。

PDCAのメリットとデメリット

メリット
継続的な改善:PDCAサイクルを回すことで、常に改善を続けることができる。

問題の早期発見:サイクルを速く回すことで、問題を早期に見つけ出し、対応できる。

目標達成への道筋:計画から始めて一連のプロセスを経ることで、目標達成のための明確な道筋が見える。

デメリット
サイクルの維持が大変:PDCAを継続的に回すには、組織全体の取り組みが必要。時には大変な作業になることも。

過度な計画重視:計画段階に固執しすぎると、実行が後回しになることがある。バランスが大事!

柔軟性の欠如:計画に縛られすぎると、突発的な変化に対応しにくくなることも。

PDCAを成功させるコツ

  • 小さく始める:大きな計画よりも、小さなサイクルで始めて徐々に改善していく方が、成果が見えやすいよ。
  • 全員の参加を促す:チーム全体でPDCAを理解し、取り組むことで、より多くのアイデアや改善策が生まれる。
  • フィードバックを活用する:チェックフェーズで得たフィードバックを次のプランにしっかり反映させることが重要。

ダイエットもいきなりお菓子を一切食べないより、14時〜16時の間だけお菓子を食べていいみたいな小さい計画から始めないと私は続かない🙈

PDCAの成功例・トヨタ

トヨタはPDCAサイクルの成功例としてよく引き合いに出されます。
彼らはこのサイクルを生産プロセスに取り入れることで、品質の向上と効率化を実現しています。

トヨタのPDCAは「トヨタ式5W1H」と言われてます。

一般的な5W1Hの「いつ」「どこで」「誰が」「何を」ではありません。

トヨタ式5W1Hは、Why(なぜ)を五回繰り返し、最後にHow(ではどうやって)を考える方法です。
トヨタ式5W1Hに取り組むと本来着目すべき要因がより明確になります。 PDCAのステップでいうと、Planのステップで行います。

ダイエットで言うとこんな感じ

目標:痩せる

Why1:オシャレになりたい
Why2:水着を着たい
why3:健康でいたい
why4:綺麗になりたい!
why5:モテたい!!!!!!!!

How:バランス良い食事と睡眠。スタイルを良くするためにストレッチや筋トレをする

ダイエットと聞くと食事をしない方向の発想が出てくるけど、それじゃ健康にはなれない。
そういった意味で具体的なタスクが明確になるのがトヨタ式!

またトヨタ式はCheckのステップでも使えます。

達成した、達成しなかったの2極化の判断だけでなく、目標達成の本質に対する課題を見極めることに使えます。
なぜ、うまくいかなかったか?の質問に対して、5W1Hをすることでより課題が明確になります。 同じく成功した場合も、なぜうまくいったのか?に5W1Hをすることで、より成功に対する再現性が高くなります。

トヨタのように、5W1Hを使い、PDCAをうまく回せば、どんな業界でも大きな成果を上げることが可能と言われてるよ。

PDCAに関するITパスポート試験の過去問!

Q:PDCAモデルに基づいてISMSを運用している組織の活動において,次のような調査報告があった。この調査はPDCAモデルのどのプロセスで実施されるか。
社外からの電子メールの受信に対しては,情報セキュリティポリシーに従ってマルウェア検知システムを導入し,維持運用されており,日々数十件のマルウェア付き電子メールの受信を検知し,破棄するという効果を上げている。しかし,社外への電子メールの送信に関するセキュリティ対策のための規定や明確な運用手順がなく,社外秘の資料を添付した電子メールの社外への誤送信などが発生するリスクがある。

ア:P
イ:D
ウ:C
エ:A

答え:ウ

解説:正解は「Check」
PDCAとは、「Plan(計画)- Do(実行)- Check(評価)- Act(改善)」のサイクルを行なって、品質の改善を行なっていく流れのこと

この問題で言うと
Plan:リスクアセスメント、情報セキュリティポリシの策定を行い情報セキリュティを強くする
Do:マルウェア検知システムの導入・運用
Check:対策実施状況の監視・測定、実施効果のレビュー・監査
Act:管理策の維持、対策の見直し及び改善

上記から問題文では、運用し、日々数十件のマルウェア付き電子メールの破棄が出ている
と言うことは、PDCAのDoまではできているので、よりセキリュティを強くするために、問題点を挙げ改善する「Check」フェーズになるっちょ

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PDCAって一見シンプルに見えるけど、実はすごくパワフルなツールです。生活の中で小さなことから始めてみましょう。何か新しいことを始めたい時、目標達成に向けて頑張ってる時、PDCAサイクルを上手に使って、成功への道を切り開いていこう!

究極ボディになれば、それだけ濃厚な関係が爆誕することに、、ハッ!!私は、健康のためだけにダイエットを考えてます。決して、ムフフな事は微塵も考えてないからね。

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